Politique de confidentialité

Objet de la politique

La présente Politique de confidentialité (la Politique) précise les règles que nous appliquons pour la collecte, l’utilisation, la communication et la conservation des renseignements personnels qui nous sont confiés

1. LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET

Nous pouvons recueillir et traiter différents types de renseignements personnels dans le cadre de l’exploitation de notre entreprise et de la prestation de nos services, notamment :

  • Votre nom et votre titre d’emploi ;

  • Des coordonnées comme votre numéro de téléphone et votre adresse postale et courriel ;

  • Des données démographiques comme votre adresse et vos intérêts ;

  • Les détails de vos visites sur notre site Web et des renseignements recueillis au moyen de témoins ;

  • Des renseignements personnels qui nous sont fournis par nos clients ou pour leur compte ou que nous générons dans le cadre de la prestation de nos services ;

  • Des renseignements personnels liés au recrutement comme votre curriculum vitae, vos études et vos antécédents professionnels, votre appartenance à une association ou un ordre professionnel et d’autres renseignements pertinents aux fins de votre recrutement au sein de Loranger Marcoux ;

  • Des renseignements personnels que vous pourriez fournir dans le cadre de l’inscription et de la participation à des événements ou des rencontres que nous organisons ;

  • Tout autre renseignement personnel vous concernant que vous pourriez fournir.

Notez que seuls les renseignements nécessaires sont recueillis, utilisés, communiqués et conservés.

2. COMMENT NOUS RECUEILLONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS À VOTRE SUJET 

Nous pouvons recueillir ou recevoir vos renseignements personnels de plusieurs façons :

  • Lorsque vous nous les fournissez directement, par exemple en communiquant avec nous par courriel, ou par d’autres interactions directes avec nous tel que, votre embauche, votre inscription à notre liste de distribution ou à l’un de nos événements ;

  • Lorsque nous surveillons l’utilisation de notre site Web ou d’autres communications par courriel envoyé ou reçu par Loranger Marcoux ;

  • De sources tierces par exemple lorsque nous recueillons des renseignements à votre sujet pour nos vérifications de conflit d’intérêts ou lorsque nous recevons des renseignements à votre sujet de la part d’agences de recrutement à des fins de recrutement ;

  • De sources disponibles publiquement par exemple les ordres professionnels et LinkedIn.

3. COMMENT UTILISONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous utilisons vos renseignements personnels seulement lorsque la loi applicable nous autorise à le faire dans les situations suivantes :

  • Afin de fournir nos services juridiques ou autres dans l’exercice de nos activités ;

  • Afin de faciliter l’utilisation de notre site Web et de nous assurer que le contenu est pertinent ;

  • À des fins de marketing et de développement des affaires, pour vous faire parvenir de l’information de mise à jour sur l’actualité juridique ou d’invitation à des conférences ;

  • À des fins de recrutement afin de nous permettre de traiter les demandes d’emploi et les curriculums vitae reçus via notre site Web ;

  • À des fins de gestion de votre dossier d’employé tout au cours de votre parcours d’emploi ;

  • Afin de nous acquitter de nos obligations légales en matière de vérification de conflit d’intérêts ;

  • Afin de nous assurer de recevoir les sommes qui nous sont dues et si nécessaire de procéder à une demande de recouvrement ;

  • Afin de vous informer de changements au sein de notre entreprise ou de l’offre de nouveaux services.

4. AVEC QUI NOUS PARTAGEONS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vos renseignements personnels seront partagés uniquement auprès des personnes membres de notre personnel qui doivent y avoir accès pour l’exécution d’un mandat ou pour le traitement d’une candidature ou pour la gestion de votre dossier d’employé ou pour une inscription à l’un de nos événements ou à nos publications.

5. COMBIEN DE TEMPS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SERONT CONSERVÉS

Nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour l’accomplissement des fins auxquelles ces renseignements ont été recueillis et d’autres fins liées notamment à nos obligations déontologiques de conservation des dossiers et des lois applicables.

6. COMMENT SONT CONSERVÉS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

En fonction du logiciel utilisé, vos renseignements personnels seront conservés dans nos serveurs ou dans les serveurs de nos fournisseurs de service informatique. Il est possible que vos renseignements personnels soient communiqués à l’extérieur de la province de Québec. À la fin du délai de conservation, vos renseignements seront détruits de façon sécuritaire selon la procédure en vigueur.

7. COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vos renseignements sont stockés sur des serveurs sécurisés et ils sont consultés et utilisés selon nos politiques et normes de contrôle en matière de sécurité. L’accès à vos renseignements personnels est limité uniquement à nos employés qui doivent y avoir accès dans le cadre de leurs fonctions et des mesures de protection adaptées sont utilisées pour la conservation et le partage des renseignements. Les tiers à qui nous avons recours sont également tenus d’offrir les mêmes garanties de confidentialité.

Compte tenu des risques inhérents à l’utilisation de systèmes informatiques, nous ne pouvons garantir la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels que vous fournissez. Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels ont été compromis, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

8. QUELS SONT VOS DROITS RELATIVEMENT À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous pouvez nous soumettre les demandes suivantes :

  • Avoir accès à vos renseignements personnels que nous détenons ;

  • Recevoir la communication, dans un format technologique structuré et couramment utilisé, des renseignements personnels informatisés qu’elle a fournis au Cabinet ;

  • Demander de rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact que nous détenons à votre sujet ;

  • Retirer votre consentement à la communication et l’utilisation de vos renseignements personnels.

9. COMMENT EXERCER VOS DROITS

Vous pouvez exercer vos droits en communiquant avec notre personne responsable de la protection des renseignements personnels. Avant de pouvoir donner suite à votre demande, notre responsable validera votre identité afin de s’assurer de protéger la confidentialité de votre dossier.

Vous pouvez joindre la personne responsable de la protection des renseignements personnels :

Par courriel :
prp@​lorangermarcoux.​com
À l’attention de : Responsable de la protection des renseignements personnels

Par la poste :
2000 avenue McGill College bureau 1000
Montréal Qc H3A3H3
À l’attention de la personne responsable de la protection des renseignements personnels

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec, toutefois nous vous invitons à communiquer d’abord avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

10. COMMENT POUVONS-NOUS METTRE À JOUR LA PRÉSENTE POLITIQUE

Nous pouvons à notre seule discrétion modifier notre Politique de temps à autre. Toute modification significative sera communiquée aux utilisateurs, conformément aux obligations légales.


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