Par Kamilia et Ann Sophie

L’intégration d’un nouvel employé ne se limite pas à la remise d’un guide de bienvenue. Pour les employeurs, soigner les premiers jours et les premières impressions d’un nouvel arrivant est devenu un véritable levier stratégique : fidélisation des talents, engagement, réputation de l’entreprise… Tout commence dès le jour 1.

L’importance des premiers jours dans une nouvelle entreprise

Le processus d’intégration, ou onboarding, est souvent sous-estimé par les organisations. Pourtant, il s’agit d’une étape cruciale : plusieurs études démontrent qu’une mauvaise expérience lors des premières semaines multiplie le risque de départ précoce.

À l’inverse, un accueil bien structuré et humain favorise l’engagement, la productivité et la loyauté du nouvel employé.

Les limites du guide de bienvenue

Un guide de bienvenue, aussi complet soit-il, ne peut à lui seul créer un véritable sentiment d’appartenance. Bien sûr, il reste un outil utile pour transmettre des informations clés (valeurs de l’entreprise, politiques internes, etc.); mais l’expérience d’intégration doit aller au-delà d’un simple livret ou d’une présentation PowerPoint.

Pour qu’un employé ait envie de s’investir pleinement, il doit se sentir attendu, accueilli, et soutenu.

Six actions concrètes qui font la différence

Voici quelques gestes simples, mais souvent négligés, qui permettent de transformer l’arrivée d’un nouvel employé en une expérience positive et mémorable :

1. Préparer son poste de travail à l’avance

Un ordinateur configuré, un espace propre, un mot de bienvenue… Ces attentions témoignent du sérieux et de l’organisation de l’entreprise.

2. Présenter clairement son rôle et responsabilités

Prendre le temps de s’assoir avec l’employé et lui expliquer clairement ses tâches, fonctions, et ce à quoi on s’attend de lui permet d’éviter les ambiguïtés, donc de réduire le niveau de stress qu’un nouvel emploi peut engendrer.

3. Impliquer l’équipe existante

Les collègues directs doivent être informés et encouragés à aller vers le nouveau collaborateur. Créer du lien humain” reste le meilleur levier d’intégration.

4. Nommer un(e) référent(e), parrain ou marraine

Un contact privilégié facilite la prise de repères et rassure l’employé sur les petites questions du quotidien.

5. Organiser une rencontre informelle

Un petit déjeuner, un dîner ou une simple pause partagée permettent d’humaniser l’accueil et de briser la glace.

6. Effectuer un suivi régulier

Un point d’étape après une semaine, puis un mois, ainsi de suite, montre l’intérêt porté au bien-être du nouvel arrivant et permet d’ajuster l’intégration si nécessaire. 

Les bénéfices pour l’employeur : bien plus qu’une simple formalité

Adopter ces bonnes pratiques n’est pas une perte de temps : c’est un investissement direct dans la fidélisation des talents.

Un accueil chaleureux et structuré réduit significativement le risque de départ prématuré, améliore la satisfaction au travail et renforce l’image positive de l’entreprise, tant en interne qu’à l’externe.

Un employé bien intégré deviendra souvent lui-même un ambassadeur de l’entreprise, contribuant à votre réputation employeur sur les réseaux sociaux et autres plateformes.

Toutes les entreprises veulent performer dans leur domaine respectif ; mais toutes devraient également aspirer à être un employeur de choix”, comme une de nos collègues nous l’a exprimé.

Mon intégration au sein de Loranger Marcoux : une expérience unique et enrichissante (Expérience de Kamilia)

Arrivée à Montréal il y a un peu plus d’un an, j’ai eu la chance de rejoindre le cabinet d’avocats Loranger Marcoux. En tant que juriste formée et ayant exercé en France, je savais que cette expérience serait différente, mais je n’imaginais pas à quel point elle serait enrichissante, à la fois sur le plan professionnel et humain.

Dès mon arrivée, j’ai été agréablement surprise par la qualité de l’accueil. On m’a tout de suite intégrée à l’équipe, non seulement à travers mon travail quotidien, mais aussi grâce à de nombreuses initiatives mises en place par le cabinet. Le petit déjeuner de bienvenue, les activités organisées régulièrement ou encore le party de Noël, digne des plus grands événements, sont autant de moments qui m’ont permis de créer des liens forts avec mes collègues et de me sentir véritablement à ma place. J’ai d’ailleurs été nommée personnalité de l’année en 2024 !

Au-delà des activités, ce qui m’a le plus marquée est la différence de mentalité. Ici, j’ai découvert une approche plus ouverte, bienveillante et collaborative que ce à quoi j’avais été habituée en France. J’ai également pu constater à quel point le cabinet se soucie réellement du bien-être de ses employés. Peu à peu, on m’a confié de plus en plus de missions et de mandats, et j’ai adoré ça.

Cette bienveillance et cette ambiance de travail stimulante nous poussent naturellement à donner le meilleur de nous-mêmes et à prendre davantage d’initiatives. L’expérience m’a permis non seulement de consolider mes acquis, mais aussi de vivre des moments marquants, comme lorsque l’un de mes avocats, Me Paquette-Trudeau, m’a invitée à l’accompagner à une audience d’arbitrage, une opportunité particulièrement formatrice.

Aujourd’hui, je peux dire que je n’ai jamais occupé un poste aussi épanouissant. Le dynamisme du cabinet, la diversité des dossiers, mais surtout la richesse humaine de l’équipe font que je me sens pleinement intégrée et heureuse d’évoluer ici.

Rejoindre Loranger Marcoux a été une expérience professionnelle et personnelle exceptionnelle, et je suis impatiente de continuer à grandir aux côtés de mes collègues dans cette belle aventure Canadienne.

Kamilia